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参展手册

尊贵的参展客户:
您 好!
感谢贵公司报名参加了“2018中国智能信息产业大会暨博览会”,为方便展商顺利参加本次展会,特向我们尊贵的各参展商作以下参展通知说明:

正式展期:
2018年3月29日-31日
报到布展:
2018年3月27日--3月28日   8:30-17:00
展览地点:
重庆国际博览中心(通信地址:重庆市渝北区悦来大道66号)
邮编:401120
一、展会管理执行机构:
重庆鸿基展业会展有限公司
地址:重庆市南岸区南坪万达广场后楼12-6室
邮编:400060
电话:+86-23-6295 5226         151-1190-8779
传真:+86-23-6291 8806          6198 1811
邮箱:308040636@qq.com    1297627329@qq.com

二、展览地址
重庆国际博览中心【悦来】——重庆市渝北区悦来大道66号

三、展会物流服务商
成都纵连展会物流有限公司重庆分公司
地址:重庆市渝北区悦来大道66号
Tel:(86)023-67828801
Fax:(86)023-67197866
Mobile:13983858453【吴德海  (分公司经理)】
Http:www.ues-scm.com
E-mail:wudh@ues-scm.com

《物流运输指南》另见附页

展品运输提示:
①是用汽运展品的单位请一定要和货运单位签《如期到达协议》,如果因为展品不能如期到达而影响参展,展会举办方概不负责,并且拒退参展费用;
②展品必须在2018年3月28日前抵达重庆;
③展品需要委托保管或直达送货请联系重庆国际博览中心:
仓库:重庆国际博览中心现场管理部 
地址:重庆市渝北区悦来大道66号
邮编:401120
电话:+86-23-61981811
四、特装(光地)展位搭建
重庆鸿基展业会展有限公司工程部
电 话:+86-23-6295 5226
传 真:+86-23-6291 8806

五、展具租赁商:
重庆国际会博览中心项目部
展场设施预订、展具租赁、用电、用水、用气等,请直接和重庆国际博览中心联系
地址:重庆市渝北区悦来大道66号
电话:+86-23-6295 5226

六、展会指定酒店预定服务接待商
特别说明:
一、需要定酒店的客户请一定要把下面的《预定酒店表》填好,用邮箱发我处,
同时把入住人的姓名及身份证号报填好!【邮箱:318040636@qq.com】
二、请尽量入住大会组委员会推荐的酒店,否则,酒店安全问题或后期没有合适酒店入住而造成的麻烦,由参加客户自己负责。
=============酒店订房=============
酒店预订:因会期住宿紧张,请有需求的展商自行与所对应酒店联系入住事宜
(注:预订酒店时请报九天展览或是相关卡号方可享受此优惠价格)为提供展商更加多元的服务.(提示:请谨慎选择网络交易,防范交易风险)。
◆重庆万达艾美酒店             地址:重庆市南岸区江南大道10号
联系人:023-86388888-6804           15123361603  聂小姐     去电说明:鸿基展业公司
◆重庆凯宾斯基酒店             地址:重庆市南岸区江南大道2号会议中心旁
联系人:023-86888888-6339    18696758522 刘先生   去电说明:鸿基展业公司
◆如家酒店(会展中心店)                            去电说明:鸿基展业公司
地址:重庆市南岸区南坪新街91号(轻轨3号线工贸站1号出口)
联系人:15123154464(前台)     15826128393负责人 余小姐
◆    重庆佳怡斯酒店【直接问价格】
地址:重庆市南岸区江南大道26号协信城8号楼
联系人:023-88615888         何 恩  13883221141   去电说明:鸿基展业公司
◆重庆伊凡酒店(上海城商业中心站)
地址:南岸区南坪西路38号嘉德中心A座(3号线工贸站2号出口)
联系人:023-62633077          18008302600 范小姐   去电说明:鸿基中展业公司

会议代表凭此回执办理入住手续(未经预订视为无住宿需求)。
单位名称:
地址及邮编:
联系人: 电话: 传真:
展商签章:
酒店名称 星级 会议代表房价 距展馆距离
万达艾美酒店 ☆☆☆☆☆ 650元/标间(含双早) 1.1KM
凯宾斯基酒店 ☆☆☆☆☆ 713元/标间(含双早)
伊凡酒店(上海城店) 328元/豪标(挂牌价800元) 1.5kM
如家(会展中心店) 183元/标间(门市价8折) 1KM

重庆佳怡斯酒店
联系人:023-88615888     何 恩  13883221141   去电说明:鸿基展业公司
房间类型 挂牌价 前台价 协议价 4月会期优惠报价
商务单间 568 328 258 238
商务标间 588 338 268 258
豪华单间 688 368 288 268
豪华标间 708 388 298 278
商务套房 888 468 388 358


我司预订:□如家酒店     □伊凡酒店      □艾美酒店      □凯宾斯基酒店
姓  名 电话/手机 房 型 房间数量 入住日期 离店日期



请保留副本

七、日程安排
1、报到时间      2018年3月27-28日     8:30-17:00     【共两天】
2、特装展位布展  2018年3月27-28日      8:30-17:00  【共两天】
3、标准展位布展  2018年3月27-28日      8:30-17:00  【共两天】
4、布展检查     2018年3月28日        16:30
5、开幕式        2018年3月29日        9:30-10:00
6.展出时间      2018年3月29-31日     9:00-16:30
7、展商工作时间  2018年3月29-31日     8:30-17:00
8、参观时间     2018年3月29日        9:00-16:30
2018年3月30日        9:00-16:30
2018年3月31日        9:00-12:30
9、撤展时间     2018年3月31日      12:30开始
2018年3月31日      9:00--12:00
提示:因特装展位搭建耗时,为避免加班,请租用光地的展商务于3月27日按时报到布展。
八、展位安排
1、重庆鸿基展业会展有限公司根据参展合同安排展区及展位,如遇特殊情况或与参展商协商后有权对部分展位进行调整。
2、参展商按参展合同所确定的展位进馆布展。不得将展位转让、转卖他人,如有问题,请及时与承办单位联系。
九、展位搭建
1、重庆鸿基展业会展有限公司负责展馆的总体设计和效果。
2、展会标准展位由重庆鸿基展业会展有限公司统一搭建并配备展具。重庆国际博览中心提供展具租赁服务,展具租赁事宜具体请参阅附件。
3、标准展位内部布置与装饰,均由参展商自行设计安排。
4、展会特装展位只提供光地,不配置任何设施。
5、搭建特装展位的工作人员布展期间需向重庆国际博览中心现场管理部办理施工证,收费标准为人民币10元/个/展期。
6、特装展位须向展馆交付特装管理费和建筑垃圾清场押金,其中,场地管理费为人民币l5元/平方米(不退还);特装清场押金为64平方米以下是人民币2000元/展期;64平方米以上,200平方米以下是人民币5000元/展期;200平方米以上是人民币10000元/展期(撤展清场后凭收据退还)。
7、参展商在所定光地上进行特别装修,请事先了解自己展位的方位,消防、安全等方面的要求,以免影响布展。
8、特装展位设计造型应尽可能通透,避免遮挡其他参展商的展位。
十、关于特殊用电申请
1、特装展商在展台布置施工过程中,涉及用电及设备,请参展商务必督促特装施工单位于2018年3月10日之前向组委会办理手续,逾期概不受理。
2、需要动力电的展商请在2018年3月15日之前向组委会(展览馆)申请办理手续,逾期概不受理。
十一、参展商报到
1、参展商报到地点在重庆国际博览中心S3馆“参展商报到处”
2、参展商报到凭“参展缴费收据”或发票(复印件)报到,领取参展证及有关资料。
3、参展商预订展位但未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再领取参展证、布展证及有关资料。
特别说明:
参展企业须在开展前一个月付清所有参展费用


大会指定帐户:
收款单位:重庆鸿基展业会展有限公司
帐    号:5005 0107 3600 0000 0430
开 户 行:中国建设银行重庆南坪支行营业部
大会财务电话:135 0833 6277

十二、参展人员的行为规范
1、遵守公民道德,文明参展。
2、遵守展会主承办机构和展馆的各项规定,服从展会统一安排。
3、注重仪表,保持馆内清洁卫生,废弃物品放到指定的垃圾箱内,不在展位上用餐。
4、严禁在展馆内吸烟,违者罚款200元。
5、不提前撤展,不将展位转让、转卖他人,不变更原订参展合同规定的展品范围。


十三、展会期间展商须知
1、展会期间,参展商进馆须佩戴参展证,布展人员须佩戴布展证,否则保安人员有权拒绝进入。严禁将参展证、布展证转借他人。
2、展览期间,参展商务于每日8:30时提前进馆,闭馆时须等观众清场后离开。
3、展览期间,参展商务必看管好自身的展位及展品,包括租用物品和私人物品。贵重物品如需每天闭馆后带出展馆,参展商须向承办机构办理相关手续,并经展馆保安人员查验确认,方可放行。
特别说明:在展览会每天开展期时间段内展商丢失的展品和私人物品大会主承办方概不负责并拒绝赔偿,大会主承办方只负责每天闭馆期时间段内的展品看管,个人物品请自行保管!!
十四、布展
1、请参展商根据展会的日程安排,在规定的时间布展。大型展品进场布展,请根据会展公司统一安排的时间,按次序进馆布展。
2、参展商如需提前进馆布展,请与重庆鸿基展业地会展有限公司联系。
3、未经允许,参展商不得在展馆内自身展位以外的公共场地派发、悬挂或摆放宣传品,不得随意堆放包装物。严禁在电梯、楼梯口等安全通道上摆放任何物品。


                                  2018重庆智能信息产业大会暨博览会组织委员会

                                            2018年10月26日